I sin sökning efter lösningar på utmaningarna med uppskjutet underhåll har vissa anläggningschefer vänt sig till Building Management Systems (BMS) för att få svar. Dessa datorstyrda system driver byggnadens mekaniska och elektriska utrustning, inklusive resurser som värmepumpar och belysningssystem
Syftet med BMS-system var att göra det enklare för ansvariga att kontrollera inställningarna - en sak mindre att oroa sig för. Det finns dock flera nackdelar med att förlita sig på en BMS.